L’organisation administrative dans le cadre de votre démarche Qualiopi
Programme de formation
Durée de la formation : 6 heures
Déroulé : 2 sessions de 2 heures, une intersession de 1 semaine, 1 session de 2 heures
Tarif : 600€ net de taxe par bénéficiaire, TVA non applicable
Public visé par la formation :
- Responsable d’Organisme de Formation
- Responsable Administratif d’Organisme de Formation
- Responsable Qualité d’Organisme de Formation
- Formateur/Formatrice indépendant(e)
Modalités et délais d’accès :
- caroline@alakarte.fr – 06.46.36.04.87
- Délais d’accès : 10 jours
- En intra-entreprise
- De 1 à 4 personnes
Accessibilité :
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
- Moyens pédagogiques adaptés.
Prérequis :
- Avoir un NDA – Numéro de Déclaration d’Activité
- Être engagé ou vouloir s’engager dans une certification Qualiopi
- Avoir lu la dernière version du référentiel Qualité
Objectifs pédagogiques :
- Être capable de mettre en place une arborescence de dossiers et fichiers cohérente pour organiser la démarche qualité au sein de votre Organisme de Formation (OF)
- Être capable de créer un plan d’actions clair à court terme pour l’organisation administrative de votre OF dans une démarche Qualiopi
- Intégrer la démarche sur le long terme
- Savoir mettre en place un “parcours-type” du bénéficiaire au niveau administratif
Objectifs de la formation – compétences visées :
- Connaitre et avoir une vision globale des attentes du Référentiel National Qualité (RNQ)
- S’approprier les différents critères et indicateurs du RNQ pour son Organisme de Formation
- Trouver une organisation qui soit optimale pour répondre aux exigences du Référentiel et pour couvrir la chaîne complète de la Qualité pour les bénéficiaires de formations
Moyens pédagogiques et techniques :
- Blended learning (formation en présentiel, support digital et extranet dédié) ou formation à distance (avec support digital mis à disposition et extranet dédié)
- Présentations, textes, sources
Moyens et modalités d’évaluation :
- Questionnaire pré-formation – analyse des besoins
- Quiz pré-formation
- Questionnaire post-formation
- Évaluation tout au long de la formation avec le cas pratique
- Mise en situation
Votre formatrice : Caroline GARENCE
Progression pédagogique
1ère partie : Le Référentiel National Qualité
- Panorama des 7 critères et les 32 indicateurs
- Vision globale de la gestion administrative pour le RNQ
- Parcours-type du bénéficiaire
2ème partie : L’organisation administrative au cœur du RNQ
- La partie administrative pré-formation
- Pendant la formation
- La partie administrative post-formation
- Quelques temps après la formation
3ème partie : La démarche Qualité au sein de votre organisation
- Comment faire son “état des lieux” ?
- Organisation des systèmes d’information
- Organisation des Référents (Qualité, Pédagogique, Administratif et Handicap)
- Définition des axes de progrès
Intersession de 2 semaines pour appropriation de la démarche – temps de maturation. Échanges avec le formateur possibles.
4ème partie : La mise en application au quotidien
- Validation de la mise en œuvre des axes de progrès
- Les 7 critères du RNQ au sein de votre organisation
- Digiforma, un outil au cœur de la démarche